Számlázás


dreamstimexxl37412146.jpgSzámlaformátum testreszabása
A HessynSzámlázó® program tartalmazza azokat a beállításokat, amelyekkel perceken belül használatba veheti a programot. Amennyiben szeretne egyedi számlaképet kialakítani, ezt is biztosítja a program. Pl. logó elhelyezése a számlán, tétel sorok fejlécének elnevezése, sorrendje, 1 soros vagy 2 soros tételek, stb.

Megjegyzések a számlán: Eltűntek a korlátok, mert nincs több karakterkorlát, vagy helyhiány
Gyakori igény, hogy a számla tétel megnevezésen túl plusz információt kell megjeleníteni a számlán a termék vagy szolgáltatással kapcsolatban, vagy minden számlán fix szöveget szeretnének elhelyezni. A számla tételblokk felett, vagy alatt korlátlanul szerkeszthető megjegyzéseket kezelhet, tetszőlegesen bővíthető megjegyzés sablonokkal, vagy a konkrét cikk alatti / feletti részen is megjegyzések helyezhetők el. 
 


 Lekérdezések, információk a kiállított számlákról

dreamstimexxl43262112.jpg

Egy vállalkozás jó működéséhez fontosak az információk, ezért a lekérdezések segítségével Ön naprakész adatokkal rendelkezik majd, például:

  • napi / heti / havi / éves bevételekről, vevői forgalomról
  • a vevői számlák kiegyenlítéséről
  • egy-egy tevékenységének forgalmáról
  • megadott időszak fizetendő áfa adatairól
  • költséghely használatával lekérdezhető pl. egy-egy projekt bevétele.

A bizonylatok jellege szerinti szűréssel lekérdezheti például a

  • végszámla nélküli előleg számlákat
  • végszámla nélküli proforma számlákat
  • helyesbített számlákat.

 


Devizás számlázás

 

devizak002.jpgA devizás számlázásra, a számlák adattartalmára kiemelt figyelmet kell fordítani, mert mind a külföldi mind pedig a belföldi számlázást szigorú jogszabályi előírások szabályozzák, ráadásul a külföldi partner igényeinek is meg kell felelni.

A HessynSzámlázó program tartalmazza a jogszabályi előírások szerinti

  • áfa típusokat
  • áfa megjegyzéseket
  • a bizonylatok kétnyelvű számla kiállítását (alapértelmezetten angol vagy német, de egyéb nyelvekkel is bővíthető)
  • deviza és árfolyam nyilvántartás alapján a belföldi devizás számlák forintos áfa összegét
  • devizás előleg és végszámla árfolyamának kezelését
  • ellenőrzéseket a helyes számlatartalom kiállításához.



Előlegkezelés

dreamstimexxl37411483.jpg

Az előlegszámlák kiállítása, nyilvántartása nagy adminisztrációs terhet jelent a vállalkozásoknak. Sokszor – a jogszabályi előírásokat figyelmen kívül hagyva – megpróbálják egyszerűsíteni a vállalkozások a folyamatot, hogy csökkentsék az adminisztrációt. (pl. előleg számlát állítanak ki a vevőnek anélkül, hogy a vevő kifizette volna az előleget).

A HessynSzámlázó programmal egyszerűen követhetők és kezelhetők az előleg folyamatok, mert minden esetben a program automatikusan kezeli a következő számlázási lépést.

  1. Proforma előleg (díjbekérő) készítése (küldése e-mailben)
  2. Kiegyenlítés-nyilvántartás
  3. Proforma számlából előleg számla (automatikus – csoportos – funkcióval)
  4. Előleg számlából végszámla (automatikus – csoportos – funkcióval)

Elektronikus számlázás az E-számla modullal

 

dreamstimexxl39397104.jpgAz elektronikus számla modullal gombnyomásra a Partneréhez juttathatja a számlát e-mailben. Választható hogy csak PDF-et vagy digitálisan hitelesített PDF-et küld Partnerének.

Ne feledje!
Az elektronikus számla küldéséhez Üzleti Partnere hozzájárulása szükséges. A hozzájárulások jelölhetők a HessynSzámlázó partnernyilvántartásában.
Amennyiben digitális hitelesítés nélküli PDF-et küld, Partnerének és Önnek is gondoskodnia kell a számla hitelesítéséről (lsd. 114/2007. (XII.29.) GKM rendelet a digitális archiválás szabályairól).

A digitális aláírás és időbélyeg szolgáltatások automatikus kezelését a Microsec Zrt. E-Szigno automata szolgáltatása biztosítja. A szolgáltatás tájékoztatója és a Microsec Zrt. megrendelőlapjai a HessynSzámlázó program Elektronikus számlázás modul dokumentációból érhetőek el. 



Papíralapú számlázás - elektronikus archiválás
 az E-számla modullal 

 

dreamstimexxl18547487.jpgTudta, hogy a papíralapú számlák esetén is lehetőség van a számlák másodpéldányának elektronikus archiválására? Ennek használatával a számlák tárolása lényegesen egyszerűbbé válik, nem szükséges külön raktározás, tárolás. Nem mellékes, hogy ez a megoldás kevesebb papír és nyomató használatot eredményez, amely környezetbarát megoldást jelent.

Ilyenkor a vevő megkapja az eredeti nyomtatott példányt, de a másodpéldányt Önnek nem szükséges kinyomtatnia, hanem PDF formátumban archiválhatja azokat.
A HessynSzámlázó e-számla modul tartalmazza a másodpéldány elektronikus archiválási funkcióját is.

Az archiválás feltétele, hogy a számlákat el kell látni digitális aláírással és időbélyeggel, de ez a hitelesítés számla csomagonként is elvégezhető, mellyel csökkenthető a digitális hitelesítési költség (pl. a számla mennyiségtől függően napi, heti, havi archiválás).


Elektronikus adatszolgáltatások gombnyomásra  

 

dreamstimexxl39273287.jpgA pénztárgép használatra kötelezett, de számlázó programot használó cégek havi adatszolgáltatását biztosítja a HessynSzámlázó – NAV adatszolgáltatási modulja.

A nyilvántartásban rögzíthetők a pénzátvételi helyek valamint jelölhetők azok a cikkek, amelyek használata esetén a számláról adatszolgáltatást kell küldeni.

Az adatszolgáltatás feladás funkciója minden adatot összegyűjt és felad a NAV ÁNYK nyomtatvány felé (PTGSZLAH).

 

 

 

 


3+1 funkció, amivel gyorsabb lesz a munkája, csökkentheti kiadásait, vevői hamarabb fizetik a számlákat

 1.

Egy új számlát nem szükséges elölről megírni.
A számla klónozás funkcióval másolhatja a korábban kiállított számlákat, ezért pl. ha az előző számlája ugyanolyan volt a vevőnek, vagy egy számlát stornózni kellett és újra kiállítani, akkor ez a funkció minden adatot másol a klónozott számláról és csak a változtatni kívánt adatokat kell módosítani, amelyet követően a számla kiállítható.

 

2.

Szeretne megspórolni a borítékírási időt?
Válassza az ablakos boríték formátumot vagy exportálja a partnerek adatait Excelbe amelyet felhasználhat borítéknyomtatáshoz vagy etikett nyomtatáshoz (MS Word programban).

 

 

 

 

 

3.

Vevők gyakran a számla megérkezése után rögtön utalják a fizetendő összeget. Amennyiben e-mailben (is) elküldi a számlát, vagy bevezeti az elektronikus számlázást, Partnerei hamarabb értesülnek a fizetendő összegről.

 

4.

A csoportos műveletek segítségével gyorsabban elkészítheti a végszámlákat a proforma, előleg számlákról.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Ne feledje!  Egy új számlázó program bevezetésével nem kell megvárni a január elejét.
Akár már ma használatba veheti a programot.

 


A HessynSzámlázó® program funkciói

Bizonylatok /
Számlaformátum

 

  Számlázás

 

   Törzsadatok

  • Normál, devizás számlák kétnyelvű számlaformátum
  • Készpénzfizetési számlák
  • Proforma
  • Előleg számlák
  • Számviteli bizonylatok
  • Számlával egy tekintet alá eső okirat
  • Szállítólevél
  • Számla adattartalma tetszőlegesen kialakítható
  • Logó elhelyezése a számlán
  • Ablakos boríték beállítások kezelése
  • Megjegyzések kezelése a számlán: Felső, alsó megjegyzés, cikk megjegyzés, kép beillesztés
  • Gyűjtőszámlák kezelése.
 
  • Számla stornózás, helyesbítés, számla másolat
  • Számla klónozás
  • Számla PDF export fájl mentés, küldés e-mailben (nem adóügyi bizonylat)
  • Elektronikus számlázás modul
  • Függő számlák kezelése (számla kiállítás előtt)
  • Automatizált előlegkezelési folyamat: Proforma előleg számlából előlegszámla Előleg számlából végszámla
  • Egyszerű kiegyenlítés-nyilvántartás
  • Proforma számlákból csoportos számlakiállítás
  • Kedvezmények kezelése: partner, számla végösszeg, cikkeknél.
 
  • Partnerek nyilvántartása, partnerkategóriák kezelése, többfajta cím kezelése (számlázási, postázási, telephely)
  • Cikk nyilvántartás cikk és árkategória nyilvántartással
  • Bizonylattömbök kezelése, évenkénti nyilvántartása
  • Költséghelyek
  • Áfa megjegyzések
  • Megjegyzés sablonok
  • Devizák, árfolyamok
  • Bizonylatkategóriák kezelése.

Adatszolgáltatások /
Export, import funkciók 

 

 Kimutatások

 

 Listák

  • Kimutatások, törzsadatok exportálása Excelbe
  • NAV Online adatszolgáltatás
  • Adatszolgáltatás a NAV felé (PTGSZLAH)
  • Partner törzsadatok exportálása XLS, XML formátumban
  • Partneradatok importálása XML állományból
  • Cikk törzsadatok exportálása XLS, XML formátumban
  • Cikk adatok importálása XML állományból
  • Számla adatok importálása (függő bizonylatok) XML állományból
  • Számlák adatainak exportálása XML formátumban
  • Könyvelési feladás HessynKettős/ HessynEgyszeres programok felé
  • Kiegyenlítések átvétele XML állományból.
 
  • Áfa-analitika
  • Cikk forgalom
  • Vevő forgalom
  • Bizonylat forgalom
  • Költséghely-analitika
  • Számlák listája, tetszőleges adattartalom válogatható
  • Sokoldalú lekérdezési funkciók: pl. végszámla nélküli előleg számlák; ahol a végösszeg megadott összegintervallumba esik, stb.
  • Bizonylattömb sorszámtartományok lekérdezése
  • Napi, heti, tetszőleges időszaki számlák lekérdezése
  • Hitelesítésre / archiválásra váró számlák
  • Elektronikusan archivált bizonylatok (akták) áttekintése
  • E-mailben elküldött számlák listája (megtekintése).
  • NAV Online adatszolgáltatás bizonylatai
 
  • Adatok mentése/töltése
  • Internetes programfrissítés
  • Jelszavas védelem, jogosultsági rendszer kezelése
  • Hálózatos működés
  • Cikkcsoportok hozzárendelése a számlatömbökhöz
  • Árkategóriák kezelése, cikkek árainak kategóriánkénti átszámítása
  • Kontírozás nyomtatása a számlára
  • Partneradatok kezelése a számlán partnertörzs használata nélkül
  • Fizetési határidő számítása partner / bizonylattömb / fizetési mód beállítások alapján
  • Elektronikus dokumentáció, verziónkénti nyilvántartása
  • Számlázó szoftver bejelentés/kijelentés a NAV-nak automatikus nyomtatvány feladás
  • Több cég kezelése egy programban (cégenként külön licenc vásárlása szükséges).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 


  

letoltesikon.png

 

DEMO letöltés

kapcsolatikon.png

 

Segítségkérés

rendelesikon.png

 

Megrendelés