Pénztárak kezelése
Több pénztártömb kezelése
A HessynPénztár® programmal egyszerűen kezelheti a cég(ek) forint és valuta pénztárait. A pénztárakban kezelhetők a szigorú sorszámozású bizonylatok és a kézi bizonylatok egyaránt. Akár évente új pénztárakat is létrehozhat, független sorszámtartományokkal.
Bizonylatok a pénztárakban
A nyomtatványi formátummal megegyező (3 soros) kiadási és bevételi bizonylatokat kezel a program, amelyekről automatikusan elkészíthető a pénztárjelentés. Amennyiben külső helyszínen történik pénztár kezelés - ahol számítógép nem elérhető - és kézi bizonylatot használnak, lehetőség van a bizonylatok nyilvántartásba vétele után a pénztárjelentés elkészítésére.
Gyors bizonylatkészítés, kényelem
A program kialakítása során kiemelt figyelmet fordítottunk a program egyszerű kezelhetőségére, ezért a program billentyűzetről is kezelhető, mellyel jelentősen csökkenthető a bizonylat kiállítására fordított idő.
A bizonylat kiállítása során az 1,2 forintos kerekítésre nem kell Önnek figyelnie, mert a program automatikusan számolja a kerekítést. Beállítható, hogy bizonylatsoronként vagy az összesen értékre történjen-e a kerekítés.
Az elszámolási előlegekről automatikusan vezeti a program a nyilvántartást. Bármikor ellenőrizheti egy-egy dolgozónál kint lévő előlegek összegét az elszámolási előleg nyilvántartás alapján.
A pénztárjelentés tetszőlegesen elkészíthető megadott időszakra, napra még az időszaki pénztár zárás előtt.
Az elkészített kimutatások rendszerezését könnyíti meg az automatikus fájlnévképzés-funkció. Szükség esetén a kimutatások jelszóval is elláthatóak.
Könnyen áttekinthető képernyők
Kapcsolat más Hessyn® programmal
A könyvelőjének nem kell újra berögzítenie a pénztárbizonylatok adatait, mert a pénztárbizonylatokról automatikus feladás készíthető a HessynKettős® program felé, mellyel gombnyomással átvehetők az adatok, gyorsabb az adatfeldolgozás és az esetleges rögzítési hibalehetőség is kizárható. A feladást akár e-mailben is eljuttathatja a könyvelőjének.
A HessynPénztár® program a HessynKettős® program moduljaként is használható. Ez a legkényelmesebb megoldás, hiszen ebben az esetben a partnertörzs közös a könyvelési nyilvántartással és akár a pénztárbizonylatok kiállítása után azonnal a főkönyvi és áfa nyilvántartásba is bekerül a bizonylat. Ilyenkor a pénztárbizonylat nyomtatásakor a főkönyvi számok is megjeleníthetők.
3+1 funkció, amivel egyszerűbb lesz a munkája
|
1. |
Csökkenthető a papírfelhasználás, mert a programban beállítható, hogy egy lapon hány bizonylat szerepeljen. Amennyiben több bizonylat nyomtatása történik egymás után, beállítható pl. hogy minden 3. bizonylat kiállítása után induljon el a nyomtatás.
A nyomtatás történhet lézer vagy mátrix nyomtatóra is. A4, A5-ös papírra, harmadolt vagy felezett leporellóra. |
2. |
Amennyiben a pénzkezelési szabályzatában úgy rendelkezik, hogy a szigorú sorszámozású bizonylatokról nem állít ki pénztárbizonylatot, csak pénztárjelentést vezet (pl. ahol nincs pénztáros és az ügyvezető kezeli a pénztári készpénz mozgásokat), lehetőség van az ún. kézi bizonylat felvitelnél rögzíteni az adatokat. A beviteli képernyő megegyezik a pénztárbizonylatok készítésekor megszokott képernyővel, de a rögzítés után nem történik nyomtatás. Az így rögzített adatok is megjelennek a pénztárjelentésen. |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
Folyamatos információval rendelkezik a pénztáregyenlegről, mert már a bizonylatrögzítéskor automatikusan számolja a program az aktuális egyenleget, valamint a bevétel vagy kiadás összegével korrigált egyenleget.
|
|
4. |
Pénztárjelentés készítésekor a címletezés is megadható, amelyből számítja a program a készpénz egyenleget, valamint összehasonlítja a pénztárjelentésen kalkulált egyenleggel. Az esetleges pénztári többletet / hiányt is megjeleníti.
A címletezés adatait menti a program és az ismételt pénztárjelentés készítésekor megjeleníti.
|
A HessynPénztár® program funkciói
Bizonylatok,
|
Törzsadatok |
Egyéb |
||
|
|
|
Szoftver és hardver követelmények
|
|
Operációs rendszer, szoftver igény
- Windows 11, 10, Windows 8, Windows 7 operációs rendszer. Hálózatos működés esetén Windows operációs rendszerű szerver. - A program telepítése során Firebird 3.0 adatbázis-kezelőből egy, a Hessyn programok számára dedikált példány kerül fel a gépre. - PDF fájlok megjelenítésére alkalmas szoftvercsomag ajánlott - Internet elérés az automatikus frissítések letöltéséhez.
Hardver igény
- Az operációs rendszert futtatni képes gépkonfiguráció - Mátrix vagy lézernyomtató
|
|
|
|
|
