Nyilvántartás
A HessynEszköz® nyilvántartó programmal komplexen kezelheti:
- tárgyi eszközöket, kisértékű eszközöket
- immateriális javakat
- befejezetlen beruházásokat
- szoftver-nyilvántartást.
A karbantartó képernyők gyors és jól áttekinthető információkkal segítik munkáját pl. a nyilvántartásban színekkel is jelölésre kerülnek az eszközök státuszai: még nem aktivált, aktivált, nullára leírt, kivezetett eszközök. Természetesen a szűrések, kimutatások is tartalmazzák ezeket az információkat.
A program segítségével a szoftvernyilvántartása is naprakész lesz, mert rögzítheti mindazokat az adatokat és információkat, melyekre egy esetleges hatósági ellenőrzés kitérhet a szoftverek jogtisztaságára vonatkozóan.
Események az eszközöknél
Minden eseményt, mely az eszközökkel, immateriális javakkal kapcsolatos, tételesen kezelhet a programmal:
beszerzések, aktiválás, értéknövelés, kivezetések (pl. eladás, rongálódás, elhasználódás, számlahelyesbítés), részkivezetés, értékcsökkenés, maradványérték, maradványérték-változás, fejlesztési tartalék felhasználás, terven felüli értékcsökkenés, visszaírás.
Az eszköznyilvántartás és a kartonok is tételesen megjelenítik az eseményeket és azonnal látható az eszközök értékváltozása.
A program jegyzőkönyvsablonjainak segítségével az aktiválásokról, kivezetésekről jegyzőkönyvet készíthet a művelettel egy időben vagy utólag is. A sablonok tartalma tetszőlegesen szerkeszthető, vagy egyéb, az eszközökhöz kapcsolódó dokumentumsablonokkal bővíthető.
Értékcsökkenés-számítás
Az értékcsökkenés-számítás az egyik legegyszerűbb művelet, mert a program mindent pontosan és gyorsan elvégez. A kisértékű eszközök nyilvántartásba vételekor, valamint az eszköz értékének változásakor (pl. értéknövelés, kivezetés műveleteknél) azonnal megjelenik az eszközkartonon az értékcsökkenés. Egyéb esetben pedig egy gombnyomásra indítható az összes eszközre vagy egy adott eszközre vonatkozó értékcsökkenés-számítás. Az értékcsökkenés elszámolás
- adó és számviteli törvény szerint, külföldi tulajdonos esetén az anyacég által előírt elszámolási kulccsal
- kisértékű / két év alatti elszámolással / tervezett értékcsökkenéssel
- lineáris bruttó / lineáris nettó / fix összegű értékcsökkenéssel
- maradványérték, maradványérték-változás figyelembe vételével
- fejlesztési tartalék felhasználás figyelembe vételével történik.
Igény szerint akár manuálisan is rögzíthető az értékcsökkenés összege (pl. a korábbi - nem HessynEszköz® programban kezelt eszközök esetében a kartonok egyezőségének érdekében.)
Napi pontossággal számol a program és beállítható, hogy a cég havi, negyedéves, féléves, vagy éves elszámolással számolja el az értékcsökkenéseket. Természetesen - például évközi mérleg készítés, vagy eltérő üzleti év alkalmazása esetén - meghatározott napra is elszámolhatók az értékcsökkenések.
Beszámoló készítése, TAO bevallás
Amikor a HessynEszköz® programmal dolgozik, eltűnnek a beszámoló időszak időigényes műveletei, manuális összesítései, mert mindent gombnyomásra elkészíthet a programmal (összesített és tételes analitikát is):
- Könyvelési feladás
- Főkönyvi számlaszámok szerinti kimutatás
- Kiegészítő mellékletben tárgyi eszközök, immateriális javak, befejezetlen beruházások értékváltozás táblázata
- Társasági adó bevallás összesítő táblázata, tárgyévi kivezetések (HessynKettős® évzárás modul használata esetén az adózás előtti eredményt növelő/csökkentő összegek)
- Fejlesztési tartalék nyilvántartás
- Tárgyévben igénybe vett kis és középvállalkozások új eszközeire vonatkozó kedvezmények (Tao tv. 7.§ (1) zs)
- Leltár kimutatások
- Eszközök, immateriális javak nyomtatása / PDF archiválása
- Adatellenőrzések, hibaszűrések.
Amennyiben a HessynKettős® programot használja a könyvelési feladást automatikusan könyveli a program. Az évzárás modul használata esetén a program automatikusan ellenőrzi a főkönyvi adatok és az eszköz-nyilvántartás főkönyvi adatainak egyezőségét, valamint automatikusan kitölti a társasági adó bevallást és a kiegészítő mellékletet.
Listák, kimutatások
A kimutatások készítésekor az adótörvény, számviteli törvény, egyéni értékcsökkenési számításnak megfelelő adatok is megjelennek/megjeleníthetők.
A kimutatások PDF formátumban exportálhatók, így akár nyomtatás helyett elektronikus formában is archiválhatja azokat. A táblázatos formátumú listák Excel és PDF formátumban is exportálhatók és az alapértelmezett formátumon túl igény szerint további adatokkal kiegészíthetők, és kialakíthatók, menthetők egyéni listaformátumok is. Az elkészített kimutatások és nyomtatási listák rendszerezését könnyíti meg az automatikus fájlnévképzés-funkció. Szükség esetén a PDF fájlformátumban készült kimutatások jelszóval is elláthatóak.
Minden kimutatás napra pontosan lekérhető a nyilvántartás adatairól, így akár visszamenőleg is láthatóak az eszköz adott időpontbeli adatai, könyv szerinti értéke.
Az eszköz-nyilvántartás adatai alapján (pl. felelős, telephely, költséghely) igény szerinti sokrétű szűréssel paraméterezhetők a lekérdezések.
Csoportos műveletek
Időigényes feladat, amikor több(száz) eszközön változtatni kell valamilyen adatot, pl. változik az eszközök főkönyvi besorolása, vagy változik a felelős adata új munkavállaló belépésekor.
Ilyenkor nem szükséges eszközönként külön-külön felvinni, módosítani az adatokat, hanem a csoportos műveletek funkcióval automatikusan rögzíti a HessynEszköz® program az új adatokat.
- Telephely felvitel / módosítás
- Felelős felvitel /módosítás
- Könyvelési beállítás, felvitel / módosítás / átsorolás
- Költséghely felvitel / módosítás
- Értékcsökkenések törlése
- Csoportos kivezetés (pl. selejtezéskor)
3+1 kényelmes/hasznos funkció
1. |
A kimutatások készítésekor a leltári számra kattintva megjelenik az eszköz-nyilvántartás képernyő, ahol megtekinthetők / szerkeszthetők az eszköz adatai.
Így az egyeztetéseknél nem kell felírni az eszközök leltári számát és külön megkeresni a nyilvántartásban, hanem azonnal elvégezhető a szükséges művelet. |
2. |
A kis- és középvállalkozások új eszközre igénybe vett kedvezménye esetén, amennyiben a "kedvezményezett" eszköz 4 éven belül eladásra kerül, a program figyelmeztető üzenetet jelenít meg, hogy TAO növelő tételként figyelembe kell venni.
A fejlesztési tartalék nyilvántartásból automatikusan kivezeti a program a 4 éven belül fel nem használt fejlesztési tartalékot. |
|
|
|
|
|
|
3. |
A beszámolóval lezárt, könyvvizsgált vagy ellenőrzött időszakok - a felhasználó döntése szerint - az időszak zárás funkcióval zárolhatók, így elkerülhetők az esetleges véletlen módosítások, törlések. |
|
4. |
Amennyiben kevés idő áll rendelkezésre, az eszköz felvitelkor nem szükséges minden adatot kitölteni, azok később is pótolhatók. A hibaszűrés funkciókkal listázhatók a beszámoló, társasági adó bevallás készítéshez szükséges hiányzó adatok és ugyanezen folyamatban rögzíthetők (akár csoportos művelet segítségével is). |
A HessynEszköz® program funkciói
Nyilvántartás / műveletek |
Értékcsökkenés |
Listák/kimutatások/egyéb |
||
|
|
|
DEMO letöltés |
Segítségkérés
|
Megrendelés |