Nyilvántartások, adózási módok
A legtöbb - egyszeres könyvvitelhez kapcsolódó - adózási forma megtalálható a HessynEgyszeres® programban:
- Eredmény utáni / átalányadózás, (naplófőkönyv / pénztárkönyv)
- KATA bevétel nyilvántartás
- Alanyi mentes bevétel nyilvántartás
- Pénzforgalmi áfa elszámolás (vevő / szállító számlák)
- Fordított adózás (belföldi / közösségi)
- Mezőgazdasági kompenzáció
- Használtcikk forgalmazás áfa elszámolás
- Áfaarányosítás
Információk a vállalkozás működéséről
A legkisebbtől a legnagyobb vállalkozásig alapvető igény, hogy a vállalkozók - a könyvelés adatai alapján - áttekintő képet kapjanak a vállalkozás működésről, pénzügyi helyzetéről és a fizetendő adókról.
Ezeket az információkat a HessynEgyszeres® program több mint 30 kimutatása biztosítja, pl.
az eredményösszesítő kimutatás összefoglaló képet ad a vevők tartozásairól, szállítók követeléseiről, egyéb tartozás/követelésekről, a bankszámlák, pénztárak egyenlegéről, az időszaki eredményről, a fizetendő vállalkozói adó összegéről (SZJA / Átalányadó), valamint a főbb adófolyószámlák egyenlegéről.
A gazdasági eseményekről készített kimutatás áttekintő képet ad a vállalkozás bevételeiről és kiadásairól. Akik kettős könyvvitel felfogásban gondolkodnak, azoknak a Rovatonkénti összegek és Könyvelési karton kimutatás használata ajánlott. Jó alapjai lehetnek a vállalkozás bevételeinek és kiadásainak áttekintésére, terv / tény összehasonlítására.
A hitelek, adott és kapott előlegek, egyéb tartozás/követelések egyenlegei, esetleges vállalkozói kölcsönök szintén nyomon követhetőek az analitikus nyilvántartások segítségével.
Az elkészített kimutatások és nyomtatási listák rendszerezését könnyíti meg az automatikus fájlnévképzés-funkció. Szükség esetén a PDF fájlformátumban készült kimutatások jelszóval is elláthatóak.
Áfakezelés, áfabevallás
Az áfabevallások pontos kitöltése az egyik legfontosabb terület a vállalkozás életében: egyrészt a cég likviditási szempontjából meghatározó az adott időszak fizetendő / visszaigényelhető adója, másrészt a NAV ellenőrzések kiemelt területe. Ennek megfelelően a programfejlesztések egyik kiemelt területe az áfa és a bevallás kezelése.
A könyvelt adatok alapján automatikus áfa könyveléseket végez a program:
- vevő számlák áfa könyvelése (kiegyenlített / kifizetetlen vevő számlák 45 napos moratórium)
- pénzforgalmi elszámolású vevő és szállító számlák áfa könyvelés
- fordított adózású számlák fizetendő / levonható áfa könyvelése
- áfa arányosítás számítása (levezetés kimutatása), könyvelése
- használtcikk forgalmazás áfa számítása
- ezer forintos kerekítési különbözet könyvelése
Amennyiben a program össze van kötve a NAV Online Számla rendszerrel, akkor az áfabevallás készítésekor a program ellenőrzi, hogy a bevallásban szereplő partnerek adószáma érvényes-e a NAV adatbázisa alapján.
Az áfabevallás több mint 100 sorból áll, melyet a program - a könyvelt bizonylatok alapján automatikusan kitölt és átad az ÁNYK program felé (65). Elkészíti az áfa analitikát, elvégzi az ezer forintos kerekítéseket, elkészíti a belföldi összesítő jelentést korrekciókkal és előlegből adódó különbözettel együtt (M lap adatszolgáltatás). Mivel a gyakorlatban előfordul, hogy a szállító számlák késve érkeznek meg, így az M lap helyes adatszolgáltatása miatt a programban lehetőség van az eredeti teljesítési dátum tárolására. Szintén elérhető a programban a közösségi beszerzések/értékesítések listája és bevallása, amely átadható az ÁNYK programnak (A60).
Tárgyi eszközök nyilvántartása
A HessynEgyszeres® beépített komplex eszköz-nyilvántartással rendelkezik, amellyel a könyvelési folyamatok és a kimutatások szorosan együttműködnek.
A nyilvántartásban tárgyi eszközök, kisértékű eszközök, immateriális javak eszközkartonjai kezelhetők. Műveletek: Aktiválás, értéknövelés, kivezetés, fejlesztési tartalék felhasználás, támogatás felhasználás.
Az amortizációt automatikusan számolja a program az évközi eredménykimutatás és az 53-as bevallás készítésekor.
Eszközkartonok, Leltári ív, értékcsökkenés levezetés, fejlesztési tartalék-, és támogatás-nyilvántartás, valamint aktiválási/selejtezési jegyzőkönyvek készíthetők.
Az 53-as bevallás készítésekor automatikusan gyűjti a program az eszköznyilvántartásból az adatokat és analitikák is készíthetők a bevallási sorok alátámasztására.
Kényelem, mert a program Ön helyett dolgozik
Automatikus könyvelési és ellenőrzési funkciók segítik az Ön munkáját:
- Áfa előírások, áfaarányosítás könyvelése
- Telefonszámla, gépkocsi költségek nem levonható áfa automatikus számítása
- Készpénzmozgás 1,2 forintos kerekítés automatikus könyvelése
- Évnyitás bizonylatok könyvelése
- Értékhatár ellenőrzések: alanyi mentes, KATA
- Negatív bank, pénztár egyenleg
- Áfa bevallás gyakoriság ellenőrzés
- Bevallások kitöltése és feladása az ÁNYK program felé
- OSS bevalláshoz segédlet
- Értékcsökkenés számítás, bevallás gyűjtés
- Évközi fizetendő adók számítása (SZJA, átalányadó)
- Bérátvétel a HessynBér® programból
- NAV Online Számla rendszerből adatok átvétele
Adatszolgáltatások, bevallások
Készített már áfa bevallást vagy 53-as bevallást fél perc alatt?
A HessynEgyszeres® program mindezt biztosítja Önnek, mert minden bevallás összege automatikusan gyűjtésre kerül, nem szükséges semmilyen előparaméterezés.
- Áfa bevallás (65)
- Turizmusfejlesztési hozzájárulás
- Közösségi beszerzések, értékesítések (A60)
- 53-as bevallás (év végi bevallás modul)
- KATA bevallás (év végi bevallás modul)
- Iparűzési adó bevallás segédlet (év végi bevallás modul)
- HIPA bevallás (év végi bevallás modul)
- Nonprofit beszámoló, bevallás (29)
Nem kell manuálisan kitöltenie a bevallásokat, mert a NAV bevallások adatai automatikusan átadásra kerülnek az ÁNYK program felé.
Modulok, kapcsolatok külső rendszerrel
Kapcsolat a NAV Online Számla rendszerrel
Az online számla rendszerből származó adatok letöltése hasznos lépés a könyvelők számára, mivel segít csökkenteni az emberi hibák lehetőségét és időt takarít meg a könyvelőknek. A programot a technikai felhasználón keresztül lehet összekapcsolni a rendszerrel, így nincs szükség külső CSV vagy XML formátumok letöltésére. A vevő és szállító számlák mellett a pénztárgép naplóállományai is lekérdezhetőek. Az adatok feldolgozását számos funkció segíti:
- pár kattintással beállítható a könyvelendő gazdasági esemény,
- hiányzó fizetési határidők csoportos beállítása,
- szükség esetén a magánszemélyek adatainak külön Excelből történő feltölthetősége,
- pénztárgépeknél a fizetőeszközök kezelése,
- bankkártyás vásárlások automatikus könyvelése,
- vendég, szálláshely szolgáltatás 5%-os áfakulcs szerinti megkülönböztetése,
- feldolgozás félbehagyása, későbbi folytatása.
OSS-portál bevallási segédlet
Az OSS Portál lehetőséget kínál a vállalkozóknak arra, hogy egyetlen országban teljesítsék az ÁFA-fizetési kötelezettségüket, amelyet aztán az Európai Unión belül más országok felé is elszámolnak. A bevallási segédlettel a könyvelt adatokból pontos és megbízható adatszolgáltatás készíthető. A kimutatás megjelenítése könnyen érthető, és a fontos információk egyértelműen kiemelkednek. Az OSS Portál felületén megadandó adatok:
- fogyasztás tagállama,
- tagállam adókulcsa,
- adóalap forintban,
- adó összege forintban
a segédlettel könnyedén kitölthetőek.
A könyvelés a megszokott módon, forintban történik, de a devizás értékek a bizonylatnál nyilvántarthatóak, így a program a kimutatás készítésekor számolja ki az EKB árfolyammal a bevallandó összegeket.
A programfunkcióról bővebben olvashat » HessynEgyszeres OSS Portál tájékoztató
3+1 kényelmes és hasznos funkció
|
1. |
Pénzügyi levelezés
Üzleti partnereinek egyenlegközlőket, fizetési felszólításokat, késedelmi kamat terhelő leveleket küldhet a programban található levélsablonokkal, vagy az Ön igényének megfelelő szövegtartalommal.
A leveleket akár e-mailben is küldheti, így partnerei azonnal értesülnek a fizetési kötelezettségekről. |
2. |
Adófolyószámla-egyeztetés Az előírás-nyilvántartás és a befizetések könyvelése alapján egyszerűen nyomon követheti a folyószámlák egyenlegét, valamint egyszerűen egyeztetheti a NAV folyószámla adataival. |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
Egyszerű adatellenőrzés Az előre paraméterezett gazdasági események biztosítják, hogy már a bizonylat rögzítéskor információt kap a bizonylat naplófőkönyvi/pénztárkönyvi helyéről, könyvelési adatáról.
A bizonylat gyorsnézet és lapozó funkciók segítségével gyorsan és kényelmesen áttekintheti pl. a napi rögzített bizonylatok helyességét.
|
|
4. |
Gyors adatjavítás
A listák egyeztetésekor nem szükséges külön kikeresni a javítani kívánt bizonylatokat, mert listaképernyőről egy kattintással módosíthatja a bizonylat adatait. Amennyiben az ellenőrzéseket a naplófőkönyv / pénztárkönyv adatai alapján szokta elvégezni, a Nfk/Ptk. gyorsnézet funkciónál azonnal javíthatja is a bizonylatot. Ez a funkció kiváló segítség pl. a bankegyenleg egyeztetésekor. |
A HessynEgyszeres® program funkciói
Nyilvántartások |
Kimutatások/bevallások |
Egyéb |
||
|
|
|
|
|
|
|
