Szakmai anyagok

A Magyar Közlöny 2014. évi 89. számában jelent meg az új 23/2014. (VI.30.) NGM rendelet a számlázással és nyugtakibocsátással kapcsolatban. Fontos változás, hogy 2014. október 1-jétől a vállalkozásoknak be kell jelenteniük az adóhatóság felé a számlakibocsátáshoz alkalmazott számlázási programjukat, on-line számlázási rendszerüket.

Korábban a vállalkozásoknak nem kellett ilyen jellegű bejelentést tenniük, csak a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő programmal kellett rendelkezniük és egy nyilatkozattal a szoftver fejlesztőjétől, hogy a program megfelel a követelményeknek.

(A korábbi 24/1995. (XI. 22.) PM-rendelet hatályát vesztette.)

Mikor és kinek kell bejelentést tennie?

Minden számlázó szoftver, on-line számlázási rendszer felhasználónak - ide értve a saját fejlesztésű program felhasználást is - ami számla kibocsátásra alkalmas.

A számlázó programot a NAV felé be kell jelenteni a SZAMLAZO elnevezésű nyomtatványon a program

•          beszerzését,
•          használat megkezdését,
•          saját fejlesztésű program esetén a rendeltetésszerű használatba vételt
•          online számlázási szolgáltatás igénybe-vételének kezdetét

követő 30 napon belül.
(A cikk megjelenésekor a nyomtatvány tervezete az alábbi linken érhető el.

NAV SZAMLAZO nyomtatvány tervezet 2.

Várható megjelenése: 2014. október 1.)

Nemcsak az új beszerzésű szoftverekre vonatkozik az adatszolgáltatási kötelezettség!

A 2014. október 1-jét megelőzően beszerzett szoftverekről is bejelentést kell tenni!

Nemcsak a beszerzéskor, használatba vételkor kell bejelentést tenni, hanem a használatból kivont számlázó programokról is adatszolgáltatást kell beadni a használatból kivonást követő 30 napon belül.

A bejelentést meg kell tenni:

•   2014. október 1. után beszerzett, használatba vett program esetén: beszerzést követő 30 napon belül; 

•   2014. október 1-jét megelőzően beszerzett és 2014. október 1-jén még használatban lévő program esetén:
    2014. november 15-ig.

•   2014. október 1-je és 2014. október 15-e között használatból kivont számlázó program használatának befejezéséről is      
    bejelentést kell tenni 2014. november 15-ig.

A bejelentés milyen adatokat tartalmaz?

Használatba vételkor:

A számlázó program

•    nevét, azonosítóját
•    fejlesztőjének nevét, és adószámát / külföldi adószámát
•    értékesítő, rendelkezésre bocsátó nevét, adószámát / külföldi adószámát
•    program beszerzés időpontját
•    program használatának kezdetét
•    saját fejlesztésű program jelölését

On-line számlázási rendszer esetén

•    a rendszer nevét, elérhetőségét
•    on-line számlázási szolgáltatást nyújtó nevét, adószámát / külföldi adószámát
•    a rendszer igénybevételének kezdetét
•    saját fejlesztésű rendszer jelölését

Használatból történő kivezetéskor

a fenti adatokon túl a használat befejezés időpontját.

Célszerű már most ellenőrizni a szükséges információkat a jelenleg használt programnál, hogy zökkenőmentesen teljesíthesse az adatszolgáltatást.

HessynSzámlázó programból a bejelentés átadható lesz az ÁNYK program felé.
(NAV nyomtatvány megjelenését követően.)

A számlázó programmal szembeni követelmények

A számlázó program értékesítője, rendelkezésre bocsátója köteles a vevőt, felhasználót tájékoztatni a számlázó program nevéről és azonosítójáról. A számlázó program verziófrissítése esetén nem kell ismételten bejelentést tenni.

A számlázó programnak biztosítania kell:

•   kihagyás és ismétlés nélküli, folyamatos sorszámozást 
•   az adóalany nem magyarországi adószámán történő számla kibocsátásához a belfölditől elkülönített sorszámtartomány
•   magyar nyelvű felhasználói dokumentációt

A dokumentációnak tartalmaznia kell:

• a számlázó program működésére, használatára vonatkozó részletes leírást és a számlázó program valamennyi funkciójának ismertetését. 

• A számlázó program kizárólag a dokumentációban szereplő funkciókat hajthatja végre. 

• A dokumentáció(ka)t az adózó - a programmal kibocsátott számlákra vonatkozó adó megállapításához való jog elévüléséig - köteles megőrizni. Ezen megőrzési kötelezettségnek elektronikusan is eleget lehet tenni.

A saját fejlesztésű szoftverekre is vonatkoznak a szoftverrel szembeni követelmények és a dokumentációra vonatkozó előírások.

A tájékoztatóban közölt információk nem tekinthetők tanácsadásnak, így kizárólag általános iránymutatásként szolgálnak, és nem helyettesítik az adott ügylet esetenkénti vizsgálatát, illetve az adótanácsadást. A Hessyn Kft. nem vállal felelősséget a tájékoztatóban esetlegesen szereplő elírásokért vagy annak eltérő értelmezéséért, valamint a tájékoztatóban található információk alapján eljáró személyek ebből fakadó esetleges káráért vagy veszteségéért.