Külső hivatkozások társítása bizonylatokhoz
A program lehetőséget biztosít a külső adatok (például fájlok, mappák, linkek) hivatkozásainak megadására bizonylatonként. A funkció segítségével rögzítő felület ablakán megjeleníthető az az útvonal, amelyen az eredeti számla, és akár több, hozzá tartozó dokumentum szkennelt, vagy elektronikus formában tárolt változata található a számítógépen, vagy szerveren. A "Bizonylathoz kapcsolódó hivatkozások" gomb, vagy a Ctrl+F7 billentyű kombináció segítségével megjeleníthető a hivatkozások ablak.
Az útvonalak, linkek a már lekönyvelt bizonylatokhoz utólag is importálhatók. Az import ablakban megtalálható a tájékoztató az importálás folyamatáról, illetve Excel fájlba menthető egy üres sablon, amelynek kitöltésével létrehozható az import fájl. Az útvonalak helyességének ellenőrzésére hibaszűrő készült.
A funkció bővebb leírása a mellékelt linken olvasható » HessynKettős – Külső hivatkozások társítása bizonylatokhoz
Dokumentumok készítése és kezelése
A Cég törzsadatok -> Iratok -> Dokumentum sablonok menüpontban létrehozhatók tetszőleges dokumentumsablonok, mint például jegyzőkönyv, taggyűlési határozat, kiegészítő melléklet, szerződés stb., amelyekbe tetszőlegesen beválogathatók a cégadatok mezőkódjai, melyek a dokumentum készítésekor automatikusan kitöltődnek.
A Kimutatások -> Dokumentumok menüpontban a fenti sablonok alapján a cég adataival kitöltött dokumentumok készíthetők, tárolhatók az adatbázisban, szerveren, vagy külső útvonalon. A Nyomtatási előkép fülön az elkészült dokumentum megtekintésére, nyomtatására vagy PDF fájlba mentésére van lehetőség tetszőleges útvonalra.
A funkció bővebb leírása a mellékelt linken olvasható » HessynKettős – Dokumentumok készítése és kezelése