HessynKettős - Külső hivatkozások társítása bizonylatokhoz
A program lehetőséget biztosít a külső adatok (például fájlok, mappák, linkek) hivatkozásainak megadására bizonylatonként. A funkció segítségével rögzítő felület ablakán megjeleníthető az az útvonal, amelyen az eredeti számla, és akár több, hozzá tartozó dokumentum szkennelt, vagy elektronikus formában tárolt változata található a számítógépen, vagy szerveren.
A fenti képen piros keretben látható "Bizonylathoz kapcsolódó hivatkozások" gomb, vagy a Ctrl+F7 billentyű kombináció segítségével megjeleníthető a hivatkozások ablak. Egy-egy bizonylathoz több útvonal is társítható. A hivatkozások dupla kattintással megnyithatók, sorrendjük a hivatkozás ablak jobb oldalán található nyilakkal módosítható.
A bizonylat rögzítésekor lehetőség van a hivatkozott útvonalak megadására:
Bizonylat megtekintésekor vagy módosításakor az ikonon jobb egérgombbal kattintva, vagy a Ctrl+Shift+F7 billentyűkombináció segítségével megjelenik a bizonylathoz kapcsolódó hivatkozások listája, ami legfeljebb 5 hivatkozást jelenít meg.
A lekönyvelt bizonylatokhoz tartozó útvonalak, linkek utólag is importálhatók a Könyvelés -> Bizonylat átvétel -> Bizonylat hivatkozások importja menüpont alatt.
Az importálás folyamatát, és a lista kitöltéshez feltétlenül szükséges elemeket az import ablakban található leírás tartalmazza.
Az Üres sablon gomb megnyomásával Excel fájlba létrehozható a szükséges formátumú útvonal import fájl.
A hivatkozások helyessége a Technika -> Hibaszűrők menüpontban a K19-es hibaszűrővel ellenőrizhető adott évben és naplóban.
- a "Hiányzó útvonalak/linkek ellenőrzése" futtatásával listázásra kerülnek azok a bizonylatok, amikhez nem tartoznak külső hivatkozások.
- a "Hibás útvonalak ellenőrzése" futtatásával csak a Fájl típusú hivatkozásokat ellenőrzi a program, és azokat listázza, amelyeknek az útvonala valamilyen okból nem elérhető. Ez az ellenőrzés javító módban is futtatható. Ebben az esetben minden hibás útvonallal rendelkező hivatkozás törlésre kerül.