HessynEgyszeres - NAV Online Számla rendszer import
A program a NAV Online Számla rendszer import menüpontján keresztül biztosítja a NAV Online Számla rendszerében elérhető adatok lekérdezését és előfeldolgozását. A lekérdezett adatok bizonylat formájában jelennek meg a modulban, ezáltal megkönnyítve a további feldolgozási lépéseket.
A beállításoknál megadott paraméterek lehetővé teszik, hogy a számlák lekérdezését követően a bizonylatok előkészítése már minimális könyvelői beavatkozást igényeljen.
A modul menüsávja számos funkciót biztosít a bizonylatok kezeléséhez és szerkesztéséhez, továbbá a modul egésze garantálja a helyesen előkészített bizonylatok szabályos átadását a könyvelési rendszer felé.
Használata előtt a felhasználónak a Beállítások -> Importálás beállításai -> NAV Online Számla rendszer import menüpont alatt szereplő gazdasági eseményeket kötelező megadnia, hogy a program előfeldolgozása megtörténhessen. Ezzel a program a lekért számlákhoz azonnal társítani tud gazdasági eseményt, ezért a rögzítő felület alsó része előre ki lesz töltve.
Az új funkció a Könyvelés -> Általános adatimportálás -> NAV Online Számla rendszer import menüponttal érhető el. Itt eldönthető, hogy a Kimenő vagy a Bejövő számlák lekérdezése történjen. A kiválasztott oldal után a felugró ablakban a Lekérdezéssel tölthetőek le a számlák, a Számlakép gombbal tekinthetőek meg a lekért számlák XML adataiból összeállított dokumentum.
Minden bizonylat egyedi állapottal rendelkezik, melyek segítséget nyújtanak a bizonylatok pontos nyomon követésében, így tudni lehet, hogy a könyvelői oldalon van-e, vagy még a letöltött számlák között. Azok a számlák, melyek későbbi módosítást igényelnek, a Törlés funkcióval ideiglenesen „eltávolíthatóak” az alap szűrésből, de a Szűrés gomb használatával bármikor láthatóvá tehetőek.
A szűrési paraméterek mellett lehetőség van különböző keresésekre a Keresés, illetve az Oszlopban keresés gombok segítségével. Magát a keresés eredményét, vagy akár az egész számla listát a Rendezés funkcióval lehet sorrendbe rakni számla lista nézet, vagy feladási nézet szerint. Ezeknek a rendezéseknek a megváltoztatására a Listaadat-választó funkció szolgál, ahol különböző szintek szerint beállítható a lista, illetve a feladás sorrendje.
A Módosítás lehetőséget biztosít az adott bizonylat szerkesztésére. A felugró ablakon magának a bizonylatnak (a könyvelői oldalnak megfelelően) a paraméterei láthatóak. Ezen adatok szerkeszthetőek bizonyos programban található korlátozások mellett (például a Bank/Pénztár mezőnél szereplő pénzforgalmi rovatnál Analitikától eltérő rovat csak akkor választható, ha minden dátum megegyezik).
A Csoportos műveletekkel lehetőség van egyszerre több bizonylaton különböző módosításokat végrehajtani, mint például gazdasági esemény cseréje, pénzforgalmi rovatok módosítása vagy akár a bizonylatszámok átsorszámozása. A Segédfunkcióknál lehetőség van a már elkészített, de még le nem tárolt bizonylatok NAV XML-ből való újrafeldolgozásának, így az eddig beállított paraméterek visszaállnak az eredeti állapotra. Arra is lehetőség van, hogy összehasonlítsa a program a számla listában lévő számlákat a könyvelésben lévőkkel, így a könyvelő pontos képet kap a könyvelés helyzetéről.
Az Adatexportálás lehetőséget nyújt a számla listában szereplő bizonylatok adatainak PDF vagy Excel formában történő kinyerésre, vagy akár e-mailben való küldésére. Hasonlóképpen, PDF-be menthetőek, vagy e-mail csatolmányként küldhetőek a megjelenített számlaképek is. Illetve maguk a számlák NAV-os XML-jei is exportálhatóak a modulból.
Mindezekről, illetve a működésről részletes dokumentáció megtalálható a modul Súgó menüpontjában.
A programmodul 2025-ben ingyenesen használható. A 2026. évtől díjkötelessé válik, az aktuális részletekről később tájékozódhat.