Pénztárak kezelése

dreamstimexxl37801435.jpgTöbb pénztártömb kezelése

A HessynPénztár® programmal egyszerűen kezelheti a cég(ek) forint és valuta pénztárait. A pénztárakban kezelhetők a szigorú sorszámozású bizonylatok és a kézi bizonylatok egyaránt. Akár évente új pénztárakat is létrehozhat, független sorszámtartományokkal.
 

Bizonylatok a pénztárakban

A nyomtatványi formátummal megegyező (3 soros) kiadási és bevételi bizonylatokat kezel a program, amelyekről automatikusan elkészíthető a pénztárjelentés. Amennyiben külső helyszínen történik pénztár kezelés - ahol számítógép nem elérhető - és kézi bizonylatot használnak, lehetőség van a bizonylatok nyilvántartásba vétele után a pénztárjelentés elkészítésére.



Gyors bizonylatkészítés, kényelem


dreamstimexxl39273287.jpgA program kialakítása során kiemelt figyelmet fordítottunk a program egyszerű kezelhetőségére, ezért a program billentyűzetről is kezelhető, mellyel jelentősen csökkenthető a bizonylat kiállítására fordított idő. 

A bizonylat kiállítása során az 1,2 forintos kerekítésre nem kell Önnek figyelnie, mert a program automatikusan számolja a kerekítést. Beállítható, hogy bizonylatsoronként vagy az összesen értékre történjen-e a kerekítés.

Az elszámolási előlegekről automatikusan vezeti a program a nyilvántartást. Bármikor ellenőrizheti egy-egy dolgozónál kint lévő előlegek összegét az elszámolási előleg nyilvántartás alapján. 

A pénztárjelentés tetszőlegesen elkészíthető megadott időszakra, napra még az időszaki pénztár zárás előtt.

  


  
Könnyen áttekinthető képernyők 

kepernyok.jpg



Kapcsolat más Hessyn® programmal


dreamstimexxl28124598.jpgA könyvelőjének nem kell újra berögzítenie a pénztárbizonylatok adatait, mert a pénztárbizonylatokról automatikus feladás készíthető a HessynKettős®  program felé, mellyel gombnyomással átvehetők az adatok, gyorsabb az adatfeldolgozás és az esetleges rögzítési hibalehetőség is kizárható. A feladást akár e-mailben is eljuttathatja a könyvelőjének.

A HessynPénztár® program a HessynKettős® program moduljaként is használható. Ez a legkényelmesebb megoldás, hiszen ebben az esetben a partnertörzs közös a könyvelési nyilvántartással és akár a pénztárbizonylatok kiállítása után azonnal a főkönyvi és áfa nyilvántartásba is bekerül a bizonylat. Ilyenkor a pénztárbizonylat nyomtatásakor a főkönyvi számok is megjeleníthetők.

 

 



 3+1 funkció, amivel egyszerűbb lesz a munkája

 

 1.

Csökkenthető a papírfelhasználás, mert a programban beállítható, hogy egy lapon hány bizonylat szerepeljen. Amennyiben több bizonylat nyomtatása történik egymás után, beállítható pl. hogy minden 3. bizonylat kiállítása után induljon el a nyomtatás. 

 

A nyomtatás történhet lézer vagy mátrix nyomtatóra is. A4, A5-ös papírra, harmadolt vagy felezett leporellóra.

 

2.

Amennyiben a pénzkezelési szabályzatában úgy rendelkezik, hogy a szigorú sorszámozású bizonylatokról nem állít ki pénztárbizonylatot, csak pénztárjelentést vezet (pl. ahol nincs pénztáros és az ügyvezető kezeli a pénztári készpénz mozgásokat), lehetőség van az ún. kézi bizonylat felvitelnél rögzíteni az adatokat. A beviteli képernyő megegyezik a pénztárbizonylatok készítésekor megszokott képernyővel, de a rögzítés után nem történik nyomtatás. Az így rögzített adatok is megjelennek a pénztárjelentésen. 

 

 

 

 

 

3.

Folyamatos információval rendelkezik a pénztáregyenlegről, mert már a bizonylatrögzítéskor automatikusan számolja a program az aktuális egyenleget, valamint a bevétel vagy kiadás összegével korrigált egyenleget.

 

 

 

4.

Pénztárjelentés készítésekor a címletezés is megadható, amelyből számítja a program a készpénz egyenleget,  valamint összehasonlítja a pénztárjelentésen kalkulált egyenleggel. Az esetleges pénztári többletet / hiányt is megjeleníti.

 

A címletezés adatait menti a program és az ismételt pénztárjelentés készítésekor megjeleníti.

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 


 

A HessynPénztár® program funkciói

Bizonylatok,
pénztárjelentés

 

  Törzsadatok

 

   Egyéb

  • Kiadási, bevételi bizonylatok
  • Kézi tömb alapján / szigorú sorszámozású bizonylatok kiadás, bevételi adatainak rögzítése
  • Bizonylatok lekérdezése
  • Bizonylat stornózása, másolat készítése
  • Időszaki pénztárjelentés készítés, címletezés kezelés
  • Időszaki pénztárjelentés nyomtatás rövid vagy részletes (bizonylat soronkénti) megjelenítéssel
  • 1, 2 Ft-os automatikus kerekítés
  • Elszámolási előlegek nyilvántartása
  • Pénztárjelentés időszaki zárása
 
  • Tetszőleges számú forint és valutapénztár nyilvántartása, évenkénti vezetése
  • Partneradatok
  • Pénztárosok, utalványozók
  • Jogcímek
  • Cégtelephelyek
  • Valuta-nyilvántartás
 
  • Pénztárosok közötti átadás-átvételi jegyzőkönyv készítés
  • Bizonylat nyomtatási beállítások (pl. bizonylatok száma egy lapon)
  • Kelte dátum ellenőrzés
  • Sablonszöveg kezelése a gyakori tételek gyors rögzítéséhez
  • Pénztárjelentés PDF formátumban is menthető
  • Hálózatos működés
  • Több cég is kezelhető egy programban 
  • Biztonsági adat mentés / töltés funkció
  • Internetes programfrissítés
  • HessynKettős -HessynPénztár modul használat esetén kontírozás megjelenítése a bizonylaton

 

 

 

 

 

 

 

 

Szoftver és hardver követelmények 

monitor.jpg


 
Operációs rendszer, szoftver igény 

- Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows XP operációs rendszer. Hálózatos működés esetén Windows operációs rendszerű szerver.

- A program Firebird 1.5 adatbázis kezelő szoftverrel települ

-  PDF fájlok megjelenítésére alkalmas szoftvercsomag ajánlott

- Internet elérés az automatikus frissítések letöltéséhez.

 

Hardver igény

- Az operációs rendszert futtatni képes gépkonfiguráció

- Mátrix vagy lézernyomtató

 


letoltesikon.png

 

DEMO letöltés

kapcsolatikon.png

 

Segítségkérés

rendelesikon.png

 

Megrendelés