Naprakész nyilvántartás

dreamstimexxl32738118.jpg

A HessynNyilvántartó® program a pénzmosás elleni törvényhez, ügyfelei nyilvántartásának vezetésében segít Önnek!

A pénzmosás elleni törvény előírásaival kapcsolatos adminisztrációs teher folyamatos odafigyelést igényel a napi könyvelési munka során. Ehhez nyújtunk most segítséget Önnek.

Törvényi előírás, hogy oktatás keretében megismertesse munkatársaival a naprakész nyilvántartás vezetésére vonatkozó előírásokat, mely a nyilvántartó programmal most még egyszerűbb és gyorsabb!

Rögzített adatai biztonságban vannak: a HessynNyilvántartó® programot jelszóvédelemmel is elláthatja az illetéktelen adatfelhasználás ellen.


A HessynNyilvántartó® program a pénzmosás elleni törvényhez funkciói
 

       Nyilvántartás
 
         Szabályzatok
 
        Listák/kimutatások
  • Szolgáltató adatai
  • Ügyfélnyilvántartás
  • Szerződések nyilvántartása
  • Tranzakciók nyilvántartása
  • Számlák nyilvántartása
  • Tényleges tulajdonosok azonosítása
  • Képviseletre jogosultak adatai
 
  • Paraméterezhető szabályzatok
  • Exportálási lehetőség
  • Külső szabályzat tárolása
  • Előre paraméterezett mintaszabályzat sablon
 
  • Azonosítási adatlap
  • Kijelölt személy bejelentése (VPOP_KSZ ÁNYK feladása)
  • Tényleges tulajdonosról szóló nyilatkozat
  • Hozzájárulási nyilatkozat
  • Nyilatkozat kiemelt közszereplői státuszról
  • Kérelem szabályzat jóváhagyására
  • Összesített listák

 


Ügyfélnyilvántartás, szabályzatok kezelése

dreamstimexxl32889157.jpg

Ügyfélnyilvántartás

Az ügyfélnyilvántartásba felvezetett ügyfelekhez szerződések, tranzakciók, számlák rögzíthetők. Az adatokban történő változtatást tárolja a program, az egyes listák adott időpont szerint készülnek el.

A tényleges tulajdonos(ok) adatain túl megadható az egyes ügyfelekhez tartozó képviselő és kézbesítési megbízott is, külön jelölhető továbbá, amennyiben korábban már azonosítva lett egy ügyfél.

Szabályzatok kezelése

A program tartalmaza az elkészítendői mintaszabályzatokat, amely tetszőlegesen szerkeszthető, módosítható, lehetőség van külső szabályzat betöltésére is.


Listák, kimutatások nyomtatása/exportja

dreamstimexxl37548009.jpgA programmal elkészíthető listák/kimutatások:
  • Szabályzatok

 

  • Azonosítások

  • Összesített listák              

 

  • Kérelmek

  • Nyilatkozatok

 

  • Bejelentések

A pénzmosás elleni törvény által szabályozott kötelezően kiállítandó adatlapok, mint például: - az azonosítási adatlap, - a kijelölt személy bejelentése nyomtatvány, vagy - a tényleges tulajdonosról szóló nyilatkozat  éppúgy a program részét képzi, mint az összesítő listák az egyes ügyfelekről, tranzakciókról, vagy számlákról.

Egyes listákat Excel formátumba exportálhat, valamint PDF fájlként is menthet számítógépére.

 


Dokumentumok hozzárendelés ügyfelekhez

dreamstimexxl32738171.jpg

Dokumentumok tárolása a programban

Az ügyfelekhez, szerződésekhez dokumentumok csatolhatók. Egy esetleges ellenőrzés alkalmával azonnal rendelkezésre lehet bocsátani a vizsgált dokumentumokat, szerződéseket, számlákat.

A programban lehetőség van az adatbázis részeként tárolni a dokumentumokat, de külső útvonal is megadható, amivel csökkenteni lehet az adatbázis méretét.

A hozzárendelt dokumentumok közvetlenül megnyithatók a HessynNyilvántartó® programból, amivel időt takaríthat meg, mivel nem kell külön mappákat fenntartania az ügyfelekhez tartozó dokumentumok miatt.

 

Könnyen áttekinthető képernyők,

informatív listák

kepernyok.jpg


Egyszerű kezelés, gyorsaság

tablagep.jpg

Programjainkat az különbözteti meg más ügyviteli megoldásoktól, hogy már a szoftver tervezésének időszakában, szakértőink a szoftver fejlesztőkkel közösen alakítják ki a programfelületek megjelenését, különösen nagy hangsúlyt fektetve az egyszerű kezelhetőségnek.

A legtöbb funkció billentyűzetről is vezérelhető, mellyel jelentősen csökkenthető a program kezelésével eltöltött idő.

A HessynNyilvántartó® programnál nem kell órákat várnia egy lista lekéréséhez. A gyorsaság egy ügyviteli szoftvernél olyan alap kritérium, melyben programjaink használatakor nem kell kompromisszumot kötnie.

 


 

Stabil háttér, biztonság


jogszabikon.png szoftikon.png adatikon.png

 

A program-fejlesztés területén szerzett közel 20 év tapasztalat és munkatársaink szakmai felkészültsége biztosítja szoftvereink stabil hátterét.

 

Megjelenésüktől kezdve figyelemmel kísérjük a jogszabálytervezeteket, hogy azok hatályba lépésekor Ön már alkalmazni tudja a legújabb szabályokat mindennapi munkája során.

 

 

 

 

Szoftverkonzulenseink folyamatosan azon dolgoznak, hogy Ön munkájában mindig naprakész legyen, adatszolgáltatási kötelezettségének mindig határidőben eleget tudjon tenni.


A programfrissítések mindig időben jelennek meg és tartalmazzák a munkájához elengedhetetlen jogszabályi változásokat.


 

 

Kiemelt jelentőséget tulajdonítunk az adatvédelemnek: jogosultsági beállításokkal, jelszóvédelemmel is elláthatja a programot az illetéktelen adatfelhasználások ellen.

 

A biztonsági mentés funkcióval kényelmesen készíthet az adatokról mentést, hogy gépcsere, esetleges géphiba esetén ott folytathassa a munkát, ahol abba hagyta.





Telefonos és email-es segítségnyújtás

Kérdése van a program kezelésében?gyfelkapcsolati-munkatarsak.jpg

Gyakorlati szakemberek segítik a programkezelés során felmerülő kérdéseiben, hogy a lehető leggyorsabb és legjobb megoldásról tájékoztassuk Önt.

Nálunk nem kell külön fizetnie a telefonos, vagy email-es segítségnyújtásért. Munkatársaink munkanapokon 8:00-tól 15:00 óráig, péntekenként 8:30-tól 15:00-ig várják hívását!

Munkatársaink elérhetőségéhez
kérjük kattintson ide!

 

 


 

Szoftver és hardver követelmények

 

monitor.jpg


Operációs rendszer, szoftver igény

- Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows XP, 2000, Vista operációs rendszer. Hálózatos működés esetén Windows operációs rendszerű szerver.

- A program Firebird 1.5 adatbázis kezelő szoftverrel települ.

Listákhoz, kimutatásokhoz MS Office irodai programcsomag (Word, - Excel, Outlook), valamint PDF fájlok megjelenítésére alkalmas szoftvercsomag ajánlott.

- Internet elérés az automatikus frissítések letöltéséhez

 

Hardver igény

- Az operációs rendszert futtatni képes gépkonfiguráció

- Lézernyomtató

 


 

letoltesikon.png

 

DEMO letöltés

kapcsolatikon.png

 

Segítségkérés

rendelesikon.png

 

Megrendelés