Személyadatok importja, jogviszonyok kezelése
Személyadatok importja
A HessynBér® programba könnyedén importálhat személyadatokat, mellyel felgyorsíthatja az adatbevitelt. Az importálás egy előre definiált *csv kiterjesztésű fájl alapján történik, melyet kérésre az Ön rendelkezésére bocsájtunk.
Jogviszonyok párhuzamos kezelése
Több mint 50 előre beállított jogviszonyt tartalmaz a program, melyek a legjellemzőbb formákat ölelik fel: nyugdíjas munkavállalót éppúgy kezelhet a programban, mint kisadózót, egyszerűsített foglalkoztatottat, vagy éppen bérleti jogviszonnyal rendelkezőt.
A magánszemélyekhez egyidejűleg több jogviszony is rendelhető; a program az egyes adózási kérdéseket (pl. családi adó, - és járulékkedvezmény érvényesítése) összevontan figyeli.
Csoportos adatrögzítés könnyedén
Változik a munkavállalók munkabére?
Be kell jelentenie 100 főt egy órán belül?
A csoportos adatrögzítés funkcióval ezek a feladatok nem jelentenek különösebb problémát a HessynBér® programban Önnek!
Különféle szűrési lehetőségekkel (aktív jogviszonnyal rendelkezők, szellemi/fizikai dolgozók, megadott költséghelyhez tartozó munkavállalók, stb.) segítjük Önt a csoportos adatrögzítés folyamatában.
A csoportosan felvitt/ rögzített adatok utólagosan módosíthatók, törölhetők.
Számfejtések kezelése, korrekciója
A HessynBér® program által kínált számfejtési megoldások túlmutatnak más bérprogramok által kínált tárgyhavi számfejtési lehetőségeken:
- Hóközi, többhavi munkabér előleg kezelése
- Visszamenőleges időszakra történő prémium számfejtése
- Családi adókedvezmény több számfejtésben történő kezelése
- Egyéni/társas vállalkozó járulékalap számfejtése
- Szabadság órában történő számfejtése, nyilvántartása
- EHO fizetési felsőhatár figyelése
csak pár kiemelt funkció, melyet a bérprogram automatikusan kezel.
Már letárolt számfejtési tételen korrigálna?
Előfordul, hogy utólag jut a bérszámfejtő tudomására olyan adat/körülmény, ami miatt korrigálnia kell a számfejtést. A HessynBér® programban ehhez nem kell törölnie az eredeti számfejtési tételt, így az Art. tv. bizonylatok megőrzéséről szóló rendelkezéseinek is maradéktalanul meg tud felelni.
Szerződések paraméterezése, nyilvántartása
A HessynBér® program 9 előre paraméterezett szerződés sablont tartalmaz, melyek tetszőlegesen módosíthatók, kiegészíthetők.
A dokumentumkezelés menüponttal elérhetővé válik az egyes szerződések, tájékoztatók személyi és jogviszonyadatokkal történő automatikus feltöltése.
A munkavállalók részére csoportosan kiállítandó dokumentumok így könnyedén, pár perc alatt elkészíthetők.
Amennyiben már rendelkezik a munkavállalóhoz kapcsolódó Munkaszerződéssel, egyéb tájékoztatóval akkor azt egy gombnyomással a munkavállaló személyes adataihoz rendelheti.
Vezetői információk, listák, kimutatások
A programban található listák, kimutatások kialakításakor maximálisan az Ügyfeleink kéréseit tartottuk szem előtt.
Olyan listákat hoztunk létre, melyek képesek nagy mértékben megkönnyíteni a bérszámfejtők és a munkaügyi vezetők napi munkáját.
A listák jól strukturáltak, informatívak és tartalmazzák a törvényi előírások által szabályozott kötelező tartalmi elemeket.
A program éppúgy tartalmazza a belépő és kilépő munkavállalók részére kiállítandó igazolásokat, mint az 500 ezer forintot meghaladó béren kívüli juttatásokról szóló kimutatást, vagy éppen a Kisvállalati adó bevallás kitöltését segítő segédletet.
A kimutatások többsége paraméterezhető, Excel formátumba és PDF fájlba, vagy Word-be exportálható.
Elektronikus adatszolgáltatások gombnyomásra
A HessynBér® programban gombnyomásra készülnek az összetettebb elektronikus adatszolgáltatások is, melyekről minden esetben PDF fájlt készíthet, vagy igény szerint azonnal ki is nyomtathatja azokat.
|
3+1 funkció, amivel egyszerűbb lesz a munkája
|
1. |
OEP elektronikus adatszolgáltatás
Az OEP Foglalkoztatói igazolásokat (táppénz, GYED, THGYÁS, stb.) másodpercek alatt le tudja kérni a programban és egy gombnyomással át tudja adni az ÁNYK nyomtatványkitöltő felé.
A munkavállalók keresőképtelenségük jelzését követően a jövedelemi adatok elemzése nélkül hozzájuthatnak a táppénz igénylési nyomtatványukhoz, így az ellátás is hamarabb megérkezik hozzájuk. |
2. |
Magánszemélyhez nem köthető juttatások A cég működése során felmerülő magánszemélyhez nem köthető juttatások (telefon magáncélú használat, reprezentáció, üzleti ajándék, stb. ) egyszerűen rögzíthetők a HessynBér® programban. Az ilyen jellegű juttatásokról kimutatások kérhetők le és a program automatikusan gyűjti a 08-as bevallás és a könyvelési feladás megfelelő soraira az adó és járulékterheket. |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
Társasház nyilvántartása, számfejtés
A HessynBér® programban nyilvántarthatja és számfejtheti a társasházakra vonatkozó bérleti díj adatokat, arról nem kell külön nyilvántartást vezetnie. |
|
4. |
Cégautóadó nyilvántartás
A bérprogramban nyilván tudja tartani a céges gépjárműveket és a havi adó- és járulék utalásokkal egyidejűleg adatot tud szolgáltatni partnereinek a negyedéves cégautóadó kötelezettség összegéről.
Az egyes cégautókhoz kapcsolódó gépjárműadó is rögzíthető tételesen, így mindig naprakész nyilvántartással rendelkezhet.. |
A HessynBér® program funkciói
Számfejtés |
Nyilvántartás |
Listák/kimutatások |
||
|
|
|
||
Adatszolgáltatások |
Törzsadatok |
Szerződés nyilvántartás
|
||
|
|
|
|
|
|
|
