Információk könyvelőknek

A HessynSzámlázó program fejlesztésekor nemcsak a számlázási nyilvántartások kezelését tartottuk szem előtt, hanem a könyvelési adatok előkészítésével, analitikus nyilvántartások segítségével a könyvelési feladatokat szerettük volna egyszerűsíteni.

A program normál számlát, készpénzfizetési számlát, pro forma számla típusú bizonylatokat kezel, továbbá előleg nyilvántartást (akár a teljes előlegkezelési folyamatot kezeli a program (pro forma előleg számla, előleg számla kiállítás, végszámlán hivatkozás az előleg számlára).

A programmal a kiállított számláról számla másolat készíthető, stornó számla, valamint helyesbítő számla készíthető. 


Jogszabályi garancia

A program megfelel a hatályos adójogszabályokban előírt kötelezettségeknek, továbbá a 24/1995 és a 34/1999. sz. PM rendelet előírásainak. A programhoz tartozó nyilatkozat a következő linken tekinthető meg: NYILATKOZAT


Újdonság!

A program számlatömb-nyilvántartásának segítségével a számlázás külön csoportosítató: pl. tevékenységenként, telephelyenként,  ügynökönként, fizetési módonként, ft/deviza számlatömb, egyéb témakörönként. A számlatömbök külön-külön egyedi (szigorú) sorszámozást kezelnek, így akár a számlaszámban is lehet utalni a tömb típusára. A tömbönként kezelt számlák külön könyvelési naplókban kelhetők. A számlatömbökből évenként új nyitható, melynek segítségével a számla sorszámában jelölhető az évszám. Természetesen a számlatömbökben megadott számlaszámot a szigorú sorszámozású nyilvántartásba be kell vezetni.


Devizás számlázás

A számlák devizában is kiállíthatók. Eu-s, ill. harmadik ország felé történő számla is készíthető angol/magyar, német/magyar nyelven, ill. lehetőség van egyéb nyelv beállítására is. A program ún. áfa-megjegyzésnyilvántartása az Eu-s számlák kötelező szövegsablonjait is tartalmazza, valamint új megjegyzésadatok is rögzíthetők.


Könyvelési információk a számlán

A programban lehetőség van a cikknyilvántartás előkontírozására, mely kettős célt szolgál:

- beállítható, hogy a számla nyomtatásakor melyik példányra nyomtassa rá a program a kontírozási adatokat

- a HessynKettős programnak átadhatók az adatok, így a számla teljes körűen könyvelésre kerül. A számlák feladása akár e-mailben is eljuttatható Önhöz.


Kimutatások a könyvelési egyeztetésekhez, egyéb analitikák

A program kimutatásai biztosítják, a könyvelés és a számlanyilvántartás egyezőségének ellenőrizhetőségét:

- az áfa-analitika áfa-kulcsonként analitikát, és összesítést készít a megadott időszak szerint.

- a bizonylatlista segítségével kimutatás készíthető a számlákról tetszőleges adattartalommal (pl. bizonylatszám, dátumok, nettó, áfa, bruttó összeg).

A kimutatások PDF formátumban exportálhatók, így akár e-mailben is eljuttathatók Önhöz.

Áttekintő programtájékoztató

Képek a programból