Információk a számlázó program felhasználóinak A HessynSzámlázó kezelése kényelmes, billentyűzetről is kezelhető. A felhasználói beállítások egyedi, testre szabható működést biztosítanak. Pl. beállítható, hogy a program a mezők között enterrel és/vagy tabulátorral, fel-le nyilakkal működjön, valamint a Hessyn programokban megszokott PgDn legyen az adatmentés, vagy a hagyományosan Windows-os kezelés, ENTER legyen a tárolás. A program az ikonos megjelenések mellett a funkcióbillentyűt is megjeleníti. Számlázás A számla nyomtatási képe még a számlakiállítás előtt megtekinthető. A számla tételek, azok sorrendje a kiállítás előtt módosítható, törölhető, ill. egyéb adatok is módosíthatók, pl. bankszámlaszám, ahová a vevőnek az átutalást kell teljesíteni. A függő számla nyilvántartás segítségével a már felvitt - még ki nem állított - számla adatait is elmenthetők. A számla később módosítható, és kiállítható, így pl. egy többtételes számla előre elkészíthető. A program hálózatos működése biztosítja, hogy egyszerre többen számlázzanak, valamint lekérdezéseket végezzenek. A program normál számlát, készpénzfizetési számlát, pro forma számla típusú bizonylatokat kezel. A kiállított számláról számla másolat készíthető, stornózható, helyesbítő számla készíthető. A számlanyilvántartásban a stornó, helyesbítő számlák, előleg számlák, függő számlák színekkel jelennek meg. A színbeállítás a felhasználói adatoknál tetszés szerint módosítható. A stornózott, helyesbített számlák „párja” (stornó, helyesbítő számla) egy kattintással elérhető. Megjegyzések szerkesztése A számlákon használt megjegyzések sablonokhoz rendelhetők, melyek számla készítéskor kiválaszthatók. A megjegyzés tetszőleges hosszúságú lehet, a megszokott szövegszerkesztési szolgáltatásokkal rendelkezik. Számlaklónozás Egy kiállított számláról a számla klónozás segítségével a lehet leggyorsabban elkészíthető a számla. Javasoljuk a számlaklónozást pl. - minden hónapban ugyanolyan számlát állít ki a vevőnek és csak a dátum változik - minden vevőnek ugyanolyan számlát állít ki, csak a vevő neve változik - ill. minden olyan esetben, ahol egy már elkészített számlából minimális változtatás szükséges az új számla készítésekor. Előleg-nyilvántartás A programban lehetőség van a teljes előlegkezelési folyamat követésére: - Pro forma előleg számla kiállítása - a kiegyenlítések nyilvántartása, - pro forma számlából előleg számla készítése, - végszála készítéskor előleg számlára hivatkozás. Természetesen amennyiben nincs szükség minden lépés kezelésére, a részfeladatok is elvégezetők. Gyors adatelérés, gyors keresők, gyors adatrendezés Pl. a partnernyilvántartásból megtekinthetők az adott partner számlái. A számlafelvitel közben a partner, számlatétel-adatok felvihetők, módosíthatók. A partner, cikk-nyilvántartásban az ún. gyorskereső segítségével azonnal a keresett adatra áll a program, valamint az általános kereső segítségével a szövegrészre/egyéb adatrészre kereshetünk. A megjelenő adatok sorrendje egy gombnyomásra megváltoztatható az adatfejlécre kattintással. Testre szabható adatlekérdezések, nyilvántartások Az adatok lekérdezésekor, pl. kiállított számlák adatai és azok megjelenési sorrendje átállítható, amennyiben az alapértelmezett beállítástól eltérő megjelenést kíván használni. A program működése biztosítja a folyamatos számlafelvitel, ill. a többtételes számlafelvitel lehető leggyorsabb kezelését, pl. nem kell új felvitel billentyűt választani, automatikusan megjelenik a következő felviteli képernyő. A partnernyilvántartásban beállíthatók például, hogy mely adatok és milyen sorrendben jelenjenek meg. Áttekintő programtájékoztató Képek a programból