Gazdasági események

Több mint 400 előre kontírozott gazdasági eseményt tartalmaz a program, amelynek segítségével könyveléskor nem kell manuálisan kontíroznia, hanem a program kitölti a kontírozási adatokat. Tetszőlegesen bővíthetők, módosíthatók a gazdasági események.

Amennyiben könyvelésben nem gyakorlott kolléga is rögzít, a gazdasági események segítségével ő is könnyedén könyvelheti a bizonylatokat.

Számlatükör és könyvelési naplók

Induláskor tartalmazza a program a PM által ajánlott számlatükröt, amely tetszés szerint Ön átalakíthat, alábonthat, módosíthat. Évenként külön kezeli a program a számlatükröt, így következő évben a kívánt alábontások, módosítások kialakíthatók.

A napló általános adatai beállíthatók, pl. kontírozás vagy a leggyakoribb áfa adat, amely a gyors bizonylatrögzítést segíti.

Telefonszámla nem levonható áfa kezelése

Rögzítéskor automatikusan számolja a program a telefonszámla nem levonható összegét, mely az  áfaanalitikában külön részletezésben is megjelenik.

Fordított adózású számlák

Értékesítést és beszerzést is kezeli a program az áfabevallásban. A beszerzés fizetendő és levonható áfáját automatikusan könyveli a program.

Automatikus könyvelések

-        nyitó, záró bizonylatokat könyveli a program

-        az 5-ös számlák átvezetését a 8-as számlaosztályba

-        devizás vevő/szállító számlák árfolyam-különbözetét könyveli

-        Bizonylat átvétel más programokból

-        Áfaarányosítás száámítása és könyvelése mentes és áfaköteles tevékenység esetén.

-        adószámlák összevezetése, áfakerekítés könyvelése

Költséghely szerinti könyvelés

Segítségével nyomon követheti egy-egy projekt eredményességét, telephelyek eredményességét, stb.

A főkönyvi kivonat, kartonok, napló, mérleg, eredménykimutatás költséghelyenként is elkészíthető, valamint külön költséghely szerinti kimutatás is készíthető, Excelbe exportálható.

Havi pénztár limit ellenőrzés

Havi bontásban készül a kimutatás a számított és a cég maximum pénztárlimit adataival. Részletezés esetén napi egyenleggel, pénztárankénti egyenlegekkel.

Áfabevallás

Elkészül a teljeskörű végleges áfabevallás, a fő sorokkal és az ún. ebből sorokkal, pl. tárgyieszközök, EVA beszerzések,  amely átadható az ABEV programnak.

Az áfaanalitika bevallási soronként készül, ahonnan egy kattintással elérhetők a bizonylat adatai.

A program megjegyzi a beadott bevallás adatait, ezért az önellenőrzési tételekről külön kimutatás készíthető, valamint az önellenőrzési bevallás elkészíthető.

A közösségi értékesítések/beszerzések bevallása átadható az ABEV programnak, valamint az analitika is elkészíthető.

Devizás bizonylatok kezelése

Az árfolyam-nyilvántartás segítségével a program a devizás bizonylatok forintosítását automatikusan elvégzi.

Bank napló esetén választható az átlagárfolyam szerinti nyilvántartás.

Automatikusan számolja a program a vevő/szállító számlák árfolyam-különbözetét, valamint az év végi árfolyam-értékelést.

A közösségi beszerzések fizetendő/levonható áfáját automatikusan könyveli a program, és az árfolyamkülönbözetet, amennyiben a számvitel szerinti árfolyam eltér az áfa tv. szerinti árfolyamtól.

Főkönyvi kivonat

Összesített és havi bontásban is készíthető, amelyből egy kattintással elérhető a számlához tartozó könyvelési karton. A kimutatás PDF formátumban is készíthető, e-mailben elküldhető pl. hitel felvételkor a bankhoz, évzáráskor a könyvvizsgálóhoz.

Könyvelési karton

Forint és/vagy devizás formátumban is készíthető. Tetszőleges adatsorrendben és tartalommal is kialakítható. Egy kattintással a bizonylat könyvelési képernyője elérhető.

Egyéni főkönyvi lekérdezések

Üzleti tervhez, időszakos jelentésekhez egyéni kimutatások is készíthetők, melyek Excelbe is exportálhatók.

Jövedelemminimum számítás

A vállalkozás tárgyévi jövedelemminimum összegét kiszámolja a program, így év közben is folyamatosan ellenőrizhető a vállalkozás várható kötelezettsége.

Vevő/szállító analitika

Többféle formátumban, részletezve, összesítve elkészíthető a vevő/szállító analitika.

Korosított vevő/szállító analitika segítségével információt kapunk a késedelmes fizetések különböző időszakairól, amely tetszőlegesen beállítható.

Egyenlegközlők, felszólító levelek

Napjaink leggyakoribb problémája a késedelmes fizetés.  A program beépített levél sablonokat tartalmaz a egyenlegközlők, különböző fokozatú felszólító levelekhez, amely tetszőlegesen módosítható, egyéni sablonokkal bővíthető.

Nemcsak a papír alapon, hanem az e-mailben is elküldhetők a levelek csoportosan vagy egyénileg.

Mérleg, eredménykimutatás

Forintban, és ezer forintban is tartalmazza az adatokat.

A mérleg sorba gyűjtött főkönyvi adatok részletezése is kérhető, ezért pl. a könyvvizsgálatkor, záráskor jól áttekinthető, hogy egy-egy sor mely főkönyvi számlák adatát tartalmazza.

Évek párhuzamos kezelése

A program párhuzamosan kezeli az éveket, ennek eredményeképpen Ön nyugodtan könyvelheti a következő évre a bizonylatot amikor még nincs lezárva az előző év.

Segítségével naprakészen látja a vevő/szállító nyitott tételeket,  leveleket küldhet partnereinek, könyvelheti a vevő/szállító kiegyenlítéseket.

Az év archiválás segítéségével később a könyvelési évek igény szerint szétválaszthatók.

Kimutatások Excel, PDF formátumban is exportálhatók

A kimutatásokat nem szükséges kinyomtatni, hanem PDF formátumban is tárolhatók, E-mailben elküldhetők. Az Excel export segítségével a főkönyvi kivonat, karton, költséghely analitika, egyéb kimutatások további adatelemzéshez használhatók.

Több céges kezelés, egyéb technikai funkciók

A programban több cég nyilvántartása is kezelhető. A könyvelt cég adatai egy kattintással elérhetők.

A program adat mentés, töltés funkciójával a könnyen lementhetők az adatok, akár több cég adatai is egyszerre.

Az adatállományok többféle adathordozóra is menthetők.

Könyvelőirodákban amennyiben otthoni gépen is történik könyvelés, a mentés segítségével könnyen hazavihetők az adatok, vagy e-mailben elküldhetők.